PDF zusammenfügen und verkleinern

Auf dem IPad

Verwende die App „Dateien“ um PDF-Dateien zusammenzufügen oder auch anders anzuordnen

Zusammenfügen Variante 1 (Schnell und simpel)

  • Speichere deine zu kombinierenden Dateien lokal auf dem iPad als PDF
  • Nummeriere die Dateien in der richtigen Reihenfolge durch.
  • Markiere alle Dateien und klicke auf „Mehr“ –> PDF erstellen“

Variante 2 (mehr Kontrolle)

Mit dieser Variante kannst du Seiten indirekt auch neu anordnen.

  • Speichere deine zu kombinierenden Dateien lokal auf dem iPad.
  • Öffne die erste Datei direkt in der App Dateien
  • Links siehst du die Miniaturen. Auf der Aktiven Miniatur ist ein 3 Punkte Menu
  • Im 3 Punkte Menu findest du „Aus Datei einfügen“
  • Neue Seiten werden jeweils nach der Seite eingefügt wo du gerade bist.
  • Wenn du einen Fehler machst wähle „Seite Löschen“

PDF verkleinern

In der App Dateien findest du unter „Schnellaktionen“ die Option „Dateigrösse optimieren“

Auf dem iMac / Macbook

  • Du kannst einzelne Seiten von einer PDF-Datei zu einer anderen PDF-Datei hinzufügen. Du kannst auch die gesamten Inhalte von zwei oder mehreren PDFs zusammenführen.
  • ACHTUNG: Änderungen, die du an einem Vorschau-Dokument vornimmst, werden automatisch gesichert. Wenn du die Original-PDFs (zusätzlich zu der neuen, kombinierten PDF-Datei) behalten möchtest, wähle „Ablage“ > „Duplizieren“, um eine Kopie jeder PDF-Datei zu erstellen, bevor diese kombiniert werden.
    Eine Seitenminiatur wird aus der Seitenleiste einer PDF-Datei in die Seitenleiste einer anderen PDF-Datei bewegt.
  • Öffne die App „Vorschau“  auf deinem Mac.
  • Öffne die PDFs, die zusammengeführt werden sollen.
  • Wähle in jeder geöffneten PDF-Datei „Darstellung“ > „Miniaturen“, um die Seitenminiaturen in der Seitenleiste anzuzeigen.
  • Ziehe die Miniaturen, die du hinzufügen möchtest, aus der Seitenleiste einer PDF-Datei in eine andere PDF-Datei. Wenn die gewünschten Miniaturen nicht nebeneinander angezeigt werden, kannst du mit gedrückter Command-Taste jede einzeln auswählen.
  • Du kannst Seiten am Ende oder zwischen anderen Seiten eines Dokuments hinzufügen. Bewege die Miniaturen, um sie neu anzuordnen.
  • Tipp: Wenn du eine komplette PDF-Datei zu einer anderen PDF-Datei hinzufügen möchtest, bewege das PDF-Symbol aus dem Finder in die Seitenleiste eines geöffneten Dokuments.

PDF verkleinern

In der App „Vorschau“ findest du auf dem Mac unter Ablage –> Exportieren die Option pdf –> Quartz-Filter „Reduce File size“

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